Все работодатели, вне зависимости от формы собственности и осуществления вида деятельности должны соблюдать требования охраны труда. Одним из таких требований является документирование информации, т.е. оформление записей о совершенных действиях. Документирование – это один из процессов, обеспечивающих функционирование системы управления охраной труда организации (ст. 217 ТК РФ).
Документирование осуществляется различными способами. Это могут быть акты, протоколы, планы мероприятий, журналы и пр.
Сейчас предлагаю Вам на ознакомление информацию по журналам по охране труда. Как выбрать какие журналы, при каких случаях заполнять? Как вести? Сколько хранить? Какие обязательные, а какие работодатель для своего удобства может вести?
Итак, мы уже сказали о том, что журналы – являются средством, обеспечивающим процесс документирования информации по охране труда. Это самый простой и наиболее наглядный способ получения/хранения/подтверждения той или иной информации.
Виды журналов по охране труда
Есть формы журнала, которые регламентированы законодательством и являются обязательными для каждого работодателя вне зависимости от количества работников и сферы деятельности. Рассмотрим основные из них:
— Журнал для регистрации вводного инструктажа (п. 86 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»).
— Журнал для регистрации инструктажа на рабочем месте (п. 87 «Правил обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда»).
— Журнала учета противопожарных инструктажей (п. 22 Приложения № 1. Порядок, виды, сроки обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности, утв. приказом МЧС России «Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по …» от 18 ноября 2021 года № 806).
— Журнал учета присвоения группы I по электробезопасности, поскольку во всех организациях есть неэлектротехнический персонал, который ежегодно необходимо инструктировать (п. 2.3 Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н).
— Журнал регистрации несчастных случаев на производстве (Форма N 11 Приложения № 2 Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве, утв. приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н).
— Журнал учета микроповреждений (микротравм) работников (п. 3 Рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников (возвращен без рассмотрения), утв. приказом Минтруда России от 15.09.2021 № 632н).
— Журнал предрейсовых, предсменных медосмотров и журнал послерейсовых, послесменных медосмотров, если в организации работники их проходят (п. 14 Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров утв. приказом Минздрава России от 15.12.2014 № 835н).
— Журнал регистрации нарядов-допусков, в зависимости от вида работ повышенной опасности (например, п. 115 Правил безопасного ведения газоопасных, огневых и ремонтных работ, утв. приказом Ростехнадзора от 15.12.2020 № 528 и пр.).
— Журнал учета работ по наряду-допуску, в зависимости от вида работ повышенной опасности (например, п. 54 (е) Правил по охране труда при работе на высоте, утв. приказом Минтруда России от 16.11.2020 № 782н и пр.).
— Журнал учета выдачи направлений на медосмотр. Работодатель обязан организовать учет выданных направлений на медосмотр. (п. 9 Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры , утв. приказом Минздрава России от 28.01.2021 № 29н).
— Журнал проведения административно-производственного контроля (регламентируется локально-нормативным актом организации).
— Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников (регламентируется локально-нормативным актом организации).
Представленный перечень не является исчерпывающим. В каждой организации, в зависимости от вида деятельности, а так же желания работодателя, данный список может дополняться.
Правила ведения журнала
Теперь пара слов о правилах ведения:
1) Перед тем, как внести записи в журнал, ВСЕ листы необходимо прошнуровать и пронумеровать (начиная с титульного листа).
2) На кончики шнура наклеивается листок с указанием количества прошнурованных и пронумерованных листов.
3) Данные заверяются подписью ответственного лица и печатью.
4) Необходимо избегать зачеркиваний, исправлений, в том числе корректором/ластиком для ручек и т.п.
5) В случае необходимости внесения изменений, ошибочно внесенная запись зачеркивается, делается запись: «Запись внесена ошибочно» или «исправленному верить» и заверяется подписью и датой лица, внесшего корректировку.
6) Срок хранения журналов по охране труда указан в перечне типовых управленческих архивных документов, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236: для обязательных — 45 лет (пп. 423, 424).
7) Срок хранения журнала учета микротравм — не менее 1 года согласно рекомендаций по учету микроповреждений (микротравм) работников, утв. приказом Минтруда России от 15.09.2021 № 632н.
Штрафы и санкции
При проведении проверки, в случае отсутствия журналов в организации, данное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа:
— на должностных лиц в размере от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
— на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от двух тысяч до пяти тысяч рублей;
— на юридических лиц — от пятидесяти тысяч до восьмидесяти тысяч рублей
в соответствии со статьей 5.27_1. Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Для консультации по вопросам охраны труда в Москве оставьте заявку на сайте или позвоните нашим консультантам по телефону:+7 (499) 394-71-87
Вы приняли грамотное решение, не став рисковать, - ставить печать и роспись на самостоятельно заполненных некачественных документах-шаблонах из Интернета. А значит, хорошо понимаете ответственность за несоответствие этих типовых шаблонов "для всех" - деятельности именно вашей компании.
Хотите, чтобы расследованием несчастного случая занимались профессионалы «СТАНДАРТ-К» с опытом более тысячи подобных дел разной сложности? Многолетняя практика в этих вопросах позволяет прогнозировать результат того или иного случая практически с 95-% вероятностью.
Любая проверка должна иметь к тому законные основания. И как следует из нормативных правовых актов, перечень оснований для проведения проверки достаточно разнообразен и порой непонятен. Как же отличить проверку, проводимую на законных основаниях от той, которая на таком не основана?
Заказать разработку системы управления охраной труда. На основе полученных данных разрабатывается комплексная система управления охраной труда, включающая организационные, технические и административные меры.
