Нужна ли охрана труда для работников компаний сферы информационных технологий
Охрана труда — это система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности в том числе лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия (ст. 209 ТК РФ).
Основы безопасных условий труда, которые обязан обеспечить работодатель указаны в статье 214 ТК РФ.
Соблюдение требований охраны труда необходимо для работников любых отраслей, в том числе компаний сферы информационных технологий. Несмотря на то, что в IT-сфере риски могут отличаться от традиционных производств, существует множество факторов, влияющих на здоровье и безопасность работников.
1. Электробезопасность.
2. Пожарная безопасность.
3. Здоровье.
4. Психологические риски.
5. Эргономика рабочего места.
Компании должны обеспечивать своим сотрудникам безопасные условия труда, проводить обучение по охране труда и обеспечивать соблюдение необходимых норм и стандартов.
Документы по охране труда для IT компании
Несмотря на специфические условия работы в IT-компаниях можно выделить ряд документов и мер, которые помогут обеспечить безопасность и здоровье сотрудников. Вот основные документы по охране труда, которые могут понадобиться IT-компании:
Политика в области охраны труда – документ, в котором изложены основные принципы и цели охраны труда в компании.
Система управления ОТ.
Решение о создании службы ОТ.
Приказы о назначении ответственных за обеспечение безопасных условий труда и охраны труда в организации.
Программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-эпидемиологических мероприятий.
План мероприятий по обеспечению охраны труда — меры, которые будут предприняты для обеспечения безопасных условий труда
Отчет о проведении специальной оценки условий труда.
Оценка профессиональных рисков с целью анализа потенциальных рисков, связанных с трудовой деятельностью сотрудников.
Производственный контроль — проведение систематических комиссионных проверок состояния ОТ.
Документы по обучению (заключение договора на обучение работников или проведение обучения своими силами): программы обучения, приказы о создании комиссии, тесты по программам, протоколы, а также регистрация работников в реестре обученных лиц.
Инструктажи и стажировка работников. Инструкции по охране труда для работников, журналы регистрации проведения инструктажей, программы стажировок.
Инструкции по использованию оборудования – правила безопасной работы с техникой, которая используется в компании.
В случае если в IT компании штатным расписанием предусмотрены штатные единицы для выполнения работ:
требующих проведение медицинских осмотров (при наличии вредных факторов или видов работ согласно Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29 н);
требующих выдачу СИЗ и СиОС (уборщики и пр.): обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС).
Документы по учету несчастных случаев и микротравм
Важно, чтобы все документы были разработаны с учетом специфики работы вашей компании и соблюдали требования законодательства. Рекомендуется также регулярно проводить регулярный анализ и обновление данных документов, а также обучение работников.
Инструкция по охране труда IT- специалиста: требования
Инструкции по охране труда необходимо разрабатывать исходя из должности работника или профессии, направления трудовой деятельности или вида выполняемой работы (приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»).
Инструкция по охране труда должна содержать:
а) общие требования ;
б) требования ОТ перед началом работы;
в) требования ОТ во время работы;
г) требования в аварийных ситуациях;
д) требования охраны труда по окончании работы.
Как составить инструкцию по охране труда для программиста или другого IT-специалиста
Составление инструкции по охране труда для программиста или другого IT-специалиста — важный шаг для обеспечения безопасности на рабочем месте. Создание инструкции поможет минимизировать риски на рабочем месте и обеспечит безопасность программистов и других IT-специалистов.
Для введения в действие инструкций необходимо разработать перечень профессий и видов работ на основе которых будут разрабатываться инструкции. При создании инструкции необходимо отразить в ней следующие моменты:
необходимость обеспечения безопасных условий труда для IT-специалистов и важность соблюдения правил охраны труда.
обязанности работника в части соблюдения правил охраны труда и техники безопасности, порядок уведомления руководства о любых замеченных нарушениях или опасных условиях и порядок прохождения обучения по охране труда.
организация рабочего места, включая описание оборудования, правила организации рабочего места, рекомендованные временные интервалы для отдыха.
правила безопасности при работе с электрическими устройствами, рекомендации по подключению оборудования.
правила обеспечения пожарной безопасности, действий в случае пожара, местонахождение огнетушителей, выходов и эвакуационных маршрутов, запрет на использование открытого огня и курение на рабочем месте.
действия в экстренных и аварийных, порядок уведомления.
порядок обучения и инструктажей (при необходимости).
ответственность за нарушение инструкций и порядок внесения изменений в инструкцию.
После разработки инструкций и согласования со всеми заинтересованными структурными подразделениями необходимо издать приказ об утверждении и введении в действие инструкций.
Каких сотрудников ознакомить с инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере
С инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере необходимо ознакомить всех работников, чья трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры).
Обучение по охране труда IT- сотрудников
В соответствии с Правилами обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2021 года № 2464 (далее – Постановление № 2464), обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда относятся к профилактическим мероприятиям по охране труда, направлены на предотвращение случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний, снижение их последствий и являются специализированным процессом получения знаний, умений и навыков. Обучение по охране труда осуществляется в ходе проведения:
а) инструктажей по охране труда;
б) стажировки на рабочем месте;
в) обучения по оказанию первой помощи пострадавшим;
г) обучения по использованию (применению) средств индивидуальной защиты (при необходимости).
Обучения по охране труда может проводиться у работодателя или в организации, оказывающей услуги по проведению обучения по охране труда.
Для организации обучения своих работников Вы можете обратиться к специалистам компании «Стандарт-К».
Однако следует отметить, что согласно п. 7 Постановления № 2464 при переводе работника, прошедшего необходимое ему в соответствии с Постановлением № 2464 обучение по охране труда, на другую должность, а также при изменении наименования его рабочего места или структурного подразделения повторное обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда не требуются в случае, если сохраняются условия труда работника, а также идентифицированные ранее источники опасности.
Инструктаж по охране труда
Согласно пунктам 10-11 Постановления № 2464 до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации необходимо проводить вводный инструктаж по охране труда.
Вводный инструктаж по охране труда проводится специалистом по охране труда или иным уполномоченным работником организации, на которого приказом работодателя возложены обязанности по проведению вводного инструктажа по охране труда по программе вводного инструктажа. Программа вводного инструктажа по охране труда разрабатывается на основе примерного перечня тем согласно приложению № 1 Постановления № 2464 с учетом специфики деятельности организации и утверждается работодателем.
При отсутствии у работодателя службы охраны труда или специалиста по охране труда проводить вводный инструктаж по охране труда может организация, оказывающая услуги в области охраны труда, привлекаемая работодателем по гражданско-правовому договору.
От прохождения вводного инструктажа нельзя освободить никого от работников. Это обязательное требование.
В то же время согласно пункту 13 Постановления № 2464 допускается освобождение отдельных категорий работников от прохождения первичного инструктажа по охране труда в случае, если их трудовая деятельность связана с опасностью, источниками которой являются персональные электронно-вычислительные машины (персональные компьютеры), аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически для нужд самой организации, иная офисная организационная техника, а также бытовая техника, не используемая в технологическом процессе производства, и при этом другие источники опасности отсутствуют, а условия труда по результатам проведения специальной оценки условий труда являются оптимальными или допустимыми.
В случае освобождения вышеперечисленных работников от прохождения первичного инструктажа информация о безопасных методах и приемах выполнения работ при наличии такой опасности должна быть включена в программу вводного инструктажа по охране труда, а перечень профессий и должностей работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда должен быть утвержден работодателем.
Повторный инструктаж по охране труда не проводится для работников, освобожденных от прохождения первичного инструктажа по охране труда.
Нужно ли проводить инструктажи для удалённых сотрудников?
Обязательно.
В соответствии со статьей 312_7 ТК РФ в целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно работодатель исполняет обязанности, предусмотренные статьей 214 ТК РФ, а также осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.
Контроль за соблюдением требований по охране труда
Контроль за соблюдением требований по охране труда — это важный аспект управления безопасностью на рабочих местах. Он включает в себя систему мероприятий и процедур, направленных на предотвращение несчастных случаев, профессиональных заболеваний и обеспечение безопасных условий труда.
Регулярные проверки состояния охраны труда на предприятии помогают выявить нарушения и недочеты. Это могут быть как плановые, так и внеплановые проверки.
Все несчастные случаи и инциденты должны быть задокументированы и проанализированы для выявления причин и предотвращения повторения в будущем.
Работники должны быть осведомлены о возможных рисках и опасностях на рабочем месте. Необходимо создать систему для анализа и сообщения о потенциальных угрозах.
Регулярный контроль условий труда (например, измерение уровня шума, температуры, освещения и других факторов) позволяет оценить их соответствие стандартам безопасности.
Важно вовлекать сотрудников в процесс охраны труда, чтобы они чувствовали свою ответственность за безопасность на рабочих местах.
Не последнее место занимает также и разработка документов по охране труда. Важно иметь внутренние правила и инструкции, соответствующие законодательным требованиям в области охраны труда. Документы должны быть доступны и понятны каждому работнику организации.
Комплексный подход к контролю за соблюдением требований охраны труда позволяет минимизировать риски и обеспечить безопасность на рабочих местах
Необходимость проведения медицинского осмотра
Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, утвержденный приказом Министерства здравоохранения РФ от 28.01.2021 № 29 н (далее – Порядок № 29 н) регламентирует необходимость, порядок организации и проведения медицинских осмотров работников.
Пункт 3 Порядка № 29 н гласит, что обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) проводятся в целях динамического наблюдения за состоянием здоровья работников, своевременного выявления начальных форм профессиональных заболеваний, ранних признаков воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов рабочей среды, трудового процесса на состояние здоровья работников в целях формирования групп риска развития профессиональных заболеваний, выявления медицинских противопоказаний к осуществлению отдельных видов работ.
Таким образом, если на работника не воздействуют вредные производственные факторы, он не выполняет работы в соответствии с приложением к Порядку № 29 н, а также в результате специальной оценки условий труда не установлены иные вредные производственные факторы, то проведение обязательных медицинских осмотров не требуется.
Идентификация опасностей и оценка профессиональных рисков в айти компании
Согласно статье 214 ТК РФ работодатель обязан организовать систематическое выявление опасностей и профессиональных рисков, их регулярный анализ и оценку.
Для классификации обнаружения и распознавания опасностей, а также с целью обеспечения выбора оценки уровней профессиональных рисков Минтруд разработал и утвердил ряд рекомендаций:
Приказ Минтруда от 28.12.2021 № 926 «Об утверждении рекомендаций по выбору методов оценки уровней профессиональных рисков и по снижению уровней таких рисков».
Во время работы на айти-специалиста могут подвергаться воздействию таких опасностей и рисков, как например:
перенапряжение зрительного анализатора при работе за экраном дисплея;
недостаточная освещенность рабочего места;
длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам программиста;
повышенный уровень шума;
повышенный уровень ионизирующего излучения;
статическое электричество;
электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус может пройти через тело человека;
нарушение эргономических норм при работе с компьютером;
запыленность и загазованность воздуха;
риск возникновения пожара;
и др.
Вы можете обратиться к экспертам Компании Стандарт-К для организации безопасных условий в области охраны труда, оценки текущего состояния дел и инфраструктуры предприятия, чтобы создать безопасную и здоровую рабочую среду, способствующую повышению продуктивности и улучшению общего самочувствия работников.
Мы прогнозируем риски и финансовые потери Клиента от охраны труда
Мы знаем на какие моменты прежде всего смотрят надзорные органы в области охраны труда
Мы отслеживаем изменения в законодательстве об охране труда и изучаем судебную практику
Мы можем оперативно и экстренно устранять нарушения требований охраны труда
Мы знаем направления, следуя по которым, возможно рациональное и эффективное устранение нарушений охраны труда
Мы привлекаем к работе только лучших специалистов, имеющих огромный опыт работы как в государственном надзоре, так и на производстве
Мы знаем «слабые места» в охране труда организации любого вида деятельности, а также не устранение каких нарушений влечет наибольшие финансовые потери
Мы показываем свою работу исключительно привентивными действиями
ООО «Стандарт-К» располагает всеми необходимыми аттестатами об аккредитации, сертификатами соответствия и другими разрешительными документами, что позволяет вам быть уверенными в качестве наших услуг.
