Зачастую работодатели, у которых отсутствует производство, забывают о том, что охрана труда – это составляющая трудового кодекса, касающаяся каждой организации, даже работающей просто в офисе, каждого работника и, уж тем более, каждого работодателя.
Охрана труда в офисе — система сохранения жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, включающая в себя правовые, социально-экономические, организационно-технические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические, реабилитационные и иные мероприятия. (ст. 209 ТК РФ)
Согласно статьи 214 ТК РФ обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя, который, в свою очередь, обязан создать безопасные условия труда исходя из комплексной оценки технического и организационного уровня рабочего места, а также исходя из оценки факторов производственной среды и трудового процесса, которые могут привести к нанесению вреда здоровью работников.
Таким образом, каждый работодатель обязан заботиться о жизни и здоровье своих работников, в том числе в офисе для повышения эффективности и производительности их труда.
К примеру, требования к организации рабочих мест в офисных помещениях Вы можете найти в:
- приказе Минтруда от 29.10.2021 № 774н,
- СанПиН 1.2.3685-21
- СП 2.2.3670-20.
Основные проблемы охраны труда в офисе
- Плохая эргономика рабочего места. Эргономика рабочего места – это комфортность нахождения на рабочем месте для выполнения своих рабочих функций. Рабочая среда, не отвечающая требованиям гигиены и санитарных норм, поврежденное и/или неисправное оборудование, вредные факторы производственной среды, недостаточные вентиляция и освещение, микроклимат – все это может привести к заболеваниям, травмам, ухудшению производительности труда.
- Монотонность работы и статические позы. Вынужденная сидячая поза, отсутствие перерывов при работе за компьютером приводят к заболеваниям опорно-двигательной системы и психологическим проблемам.
- Нагрузка на зрительный, слуховой, голосовой аппараты в связи с длительным контактом с монитором без перерывов и физической нагрузки (зарядки, в том числе для глаз).
- Стресс и психологические проблемы. Офисные работники часто подвержены чрезмерному стрессу и психологическому давлению на рабочем месте, как следствие — депрессия, бессонница, сердечно-сосудистые, психологические заболевания.
- Электробезопасность. Риск поражения работников электрическим током, неисправное оборудование, разбросанные, оголенные провода, неисправные розетки и пр..
- Риск падений на поверхности одного уровня, с высоты собственного роста (спотыкание, травмы при падении).
Работодатели должны обеспечивать работников возможностью предоставления периодов отдыха и отпусков, а также создавать условия для снижения уровня стресса на рабочем месте, в том числе путем организации тренингов по стрессоустойчивости.
Какие документ нужны для соблюдения требований
охраны труда в офисе?
Набор документов для обеспечения функционирования охраны труда почти не отличается от любой другой организации — будь то офисное помещение или производстенные цеха.
- система управления ОТ
- решение о создании службы ОТ
- программа производственного контроля за соблюдением санитарных правил и выполнением санитарно-эпидемиологических мероприятий
- план мероприятий на год
- специальная оценка условий труда
- комитет (комиссию)
- оценка рисков
- производственный контроль — проведение систематических комиссионных проверок состояния охраны труда.
- обучение. (заключение договора на обучение работников или проведение обучения своими силами): программы обучения, приказы о создании комиссии, тесты по программам, протоколы, а также регистрация работников в реестре обученных лиц)
- инструктажи и стажировка работников. Инструкции по охране труда для работников офиса.
- проведение медицинских осмотров (при наличии вредных факторов или видов работ согласно Приказу Минздрава России от 28.01.2021 № 29н)
- обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) и смывающие и (или) обезвреживающие средства (СиОС) При необходимости выполнения работ, требующих выдачу СИЗ
- документы по учету несчастных случаев и микротравм
Возможные решения и рекомендации для улучшения
условий труда в офисе
- Обеспечение функционирования системы управления охраной труда
- Проявление лидерских качеств руководителей в части обеспечения безопасных условий труда и выполнения требований безопасности. «Безопасность превыше всего»
- Обеспечение правильной позиции тела путем закупки качественной регулируемой мебели и оборудования с регулировкой по высоте для настройки под физиологические особенности организма работника.
- Оптимальное освещение и шумоизоляция, использование коррегирующих очков.
- Систематическое качественное обучение и информирование работников о правилах, вариантах и требованиях культуры безопасности.
- Регулярные перерывы и упражнения
- Регулярная проверка и обслуживание электрического оборудования
- Проведение тренингов и мероприятий, направленных на управление стрессом и психологического
На всех специалистов, в независимости от того руководящий это состав или нет, распространяются требования ОТ (раздел X ТК РФ). В том числе о необходимости обязательного ознакомления под подпись с инструкциями по ОТ (ст. 68, 214, 216, 219 ТК РФ).
Санкции и штрафы за нарушение правил
Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской согласно ст. 5.27.1. КоАП РФ мвлечет за собой штраф от 2 до 200 тысяч рублей, а также административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
