Внедрение системы охраны труда с нуля в ООО «ОТБ-Элемент»
Ситуация:
В компанию ООО «Стандарт-К» обратилось за помощью в связи с критической ситуацией в области охраны труда ООО «ОТБ-Элемент». Организация, работающая в сфере обеспечения безопасности, включая монтаж и обслуживание противопожарных систем, а также деятельность по сохранению объектов культурного наследия, столкнулась с серьезными рисками — полным отсутствием документации по охране труда.
Штатное расписание не включало должность специалиста по охране труда, пакет обязательных документов отсутствовал. Не были разработаны инструкции по охране труда для работников организации, программы проведения инструктажей, журналы учета инструктажей и пр. Такая ситуация создавала прямую угрозу безопасности персонала и несла высокие риски привлечения к административной ответственности со стороны Государственной инспекции труда.
Руководству компании требовалось в кратчайшие сроки сформировать полноценную систему документационного обеспечения охраны труда, привести ее в соответствие с Трудовым кодексом РФ и нормативными требованиями.
Решение:
Специалисты ООО «Стандарт-К» приступили к разработке комплексного решения для ООО «ОТБ-Элемент». Работа была начата с изучения специфики деятельности общества и анализа существующей (фактически отсутствующей) базы. На основе полученных данных мы сформировали перечень необходимых документов по охране труда, который включил в себя:
1. Разработку организационно-распорядительной документации. Мы подготовили полный пакет приказов по охране труда (о назначении ответственных лиц, о создании системы управления охраной труда и пр.), а также Положение о системе управления охраной труда (СУОТ), адаптированное под структуру и штатную численность ООО «ОТБ-Элемент».
2. Создание инструкций и программ обучения для каждой должности и профессии, имеющейся в штатном расписании. Параллельно разработаны программы проведения инструктажей (вводного, первичного на рабочем месте) и программы обучения с последующей проверкой знаний.
3. Систематизацию и оформление учетной и отчетной документации. Были заведены и систематизированы все необходимые журналы, а также личные карточки учета выдачи СИЗ.
4. Правовую экспертизу. Все документы тщательно проверили на соответствие актуальным требованиям российского законодательства по охране труда. Это обеспечило их законность и соответствие нормам.
Результат:
По итогам реализации проекта в ООО «ОТБ-Элемент» была сформирована и внедрена полноценная система документационного обеспечения охраны труда. Компания получила полный, юридически выверенный пакет документов, закрывающий потребности организации в соответствии с ее штатной численностью и видом деятельности.
Разработаны и внедрены инструкции по охране труда и программы обучения, создана прозрачная система учета и хранения документации, устранены риски получения значительных штрафов от надзорных органов за отсутствие обязательной документации, Работники ООО «ОТБ-Элемент» обеспечены актуальными и понятными регламентами безопасного выполнения работ, что способствует снижению вероятности производственного травматизма, а руководство ООО «ОТБ-Элемент» получило работающий инструмент для управления охраной труда, полностью готовый к прохождению любых проверок.
ООО «ОТБ-Элемент» получило комплексное сопровождение охраны труда нашими экспертами. это не головная боль, а прозрачный и работающий процесс.
